個人情報の取り扱いについて
三田市国際交流協会は、入会、イベント等への申し込み、ホームページを通して収集される個人情報を次のように適切に取り扱います。
【個人情報とは】
個人に関する情報であり、その情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス、画像やその他の記述等によって、特定の個人を識別できるものを言います。
【個人情報の収集】
三田市国際交流協会が個人情報を収集する際には、個人情報を取り扱う事務の目的を明確にし、その目的を達成するために必要な範囲内において、適法かつ公正な手段により情報を収集します。
【個人情報の収集の目的】
当協会では、入会や講座等の事業に参加するうえで、個人情報を収集します。特定の利用目的のために、個人情報を収集する場合は、あらかじめ利用目的を明確にし、合意を得られた利用目的以外に無断で利用することはありません。
【個人情報の利用及び提供の制限】
収集した個人情報は、個人情報を取り扱う事務の目的以外での利用及び第三者への提供は、次の場合を除き行いません。
1.本人の同意がある場合又は本人に提供する場合
2.人の生命、身体にかかわる大災害時など、緊急に必要がある場合
3.三田市国際交流協会理事会もしくは運営理事会において審議、検討を行い、公益上に必要があると認められた場合
4.法令等に基き開示を請求された場合
【個人情報の管理】
収集した個人情報は、三田市国際交流協会が厳重に管理し、漏洩、改ざん等の防止に必要な措置を講じます。
【個人情報の取り扱いの改定について】
当協会は、個人情報を安全に取り扱うために、必要に応じて取り扱いを見直す場合があります。
付 則
この取り扱いは、平成１９年２月１日から施行します。